工作職責(zé)：1、配合學(xué)院行政規(guī)章制度的貫徹落實工作，參與擬定相關(guān)規(guī)章制度，收集各部門意見及建議。做好部門內(nèi)部人事、資產(chǎn)管理、宣傳工作。 2、負責(zé)監(jiān)督和管理部門內(nèi)部各類物資的臺賬，所在部門年度預(yù)算執(zhí)行率連續(xù)3年達100%。 3、協(xié)助后勤中心辦公室做好分中心共計23名非在編職工的人事管理工作，與外包單位及時交接非在編員工勞動關(guān)系情況。 4、以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，做好學(xué)院各項會前準(zhǔn)備工作，了解會期、掌握會情。如實將會場使用及會務(wù)要求傳達，并安排布置好人員。認真記錄會場使用單位及會場詳情統(tǒng)計工作，日均聯(lián)系統(tǒng)籌校內(nèi)外會議約10場次/日。 5、負責(zé)擬定校外會議的會場、會務(wù)使用合同，跟進校外借會場出租、出借的審批、付款等流程，所負責(zé)對接的上年度外借會場收入約22萬元。 6、負責(zé)分中心部門年度預(yù)算的統(tǒng)籌及日常報銷單據(jù)的審核流程的跟蹤，與維保支持科、維修管理科相關(guān)事務(wù)進行及時溝通。

工作職責(zé)：1、政策服務(wù)：負責(zé)為科技園區(qū)（臨港、川沙）內(nèi)初創(chuàng)型小微企業(yè)編制政策服務(wù)計劃書，與研發(fā)人員及小微企業(yè)初創(chuàng)團隊交流并深入分析客戶的研發(fā)活動、技術(shù)成果和財務(wù)狀況等，為企業(yè)客戶提供全方位的行政支持和高新技術(shù)企業(yè)認證服務(wù)，確保客戶能夠順利通過相關(guān)資質(zhì)審核，享受政策優(yōu)惠?！晒f(xié)助一家軟件類小微企業(yè)完成高新技術(shù)企業(yè)（入庫培育）；成功協(xié)助某醫(yī)療器械公司完成專精特性和浦東新區(qū)研發(fā)機構(gòu)的復(fù)審工作；協(xié)助某機器人管道巡檢公司撰寫和整理臨港首臺套臨港小巨人（培育）的申報材料。 2、行政管理：為園區(qū)內(nèi)的小微企業(yè)提供行政管理咨詢服務(wù)，包括但不限于辦公流程優(yōu)化、文件歸檔管理和日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)，提高了企業(yè)運營效率。本人同時負責(zé)3家小微企業(yè)企業(yè)法人一證通及公章的保管、登記和使用監(jiān)督，能夠完成簡單的稅務(wù)系統(tǒng)零申報金稅盤操作工作。確保企業(yè)重要證件的安全性和合規(guī)性，防范潛在的法律風(fēng)險。 3、與小微企業(yè)代理記賬公司及人力資源代理機構(gòu)等部門緊密合作，確保園區(qū)企業(yè)各項行政工作的順暢進行，促進了公司內(nèi)部資源的有效整合和協(xié)同工作。參與設(shè)計和實施初創(chuàng)企業(yè)的薪酬績效考評管理體系，了解通過CA完成小微企業(yè)人員社保及公積金網(wǎng)上匯繳工作的流程并把握時間節(jié)點。