職位描述
職位類別:光學
1、對需要總經理簽批的文件、單據分類匯總,按照流程,提交總裁、董事長審批并定期整理;
2、主動關注跟進工作進度,定期向總裁、董事長審批;
3、完成總裁、董事長發言稿、總結等文書撰寫;
4、根據公司內外部月度工作計劃、活動安排,編排總裁、董事長月度日程計劃,并提前一天通知次日工作日程安排;
5、合理安排總裁、董事長出差行程,協助總裁接待好各類來訪者,提前辦理相關手續和各項準備工作;
6、總裁各類費用報銷;核算結算各酒店賬目工作;
7、保障總裁辦公室的各類辦公用品和設施,定期整理、更新書刊,文件,保證辦公環境整潔。
8、完成上級領導交辦的其他事項。
任職資格
1、25-32歲,本科及以上學歷,文秘、管理類相關專業
2、熟悉辦公室行政秘書工作流程;具備一定的英語基礎。
3、組織、溝通、協調能力;分析、應變能力;計劃、執行能力;語言表達和書寫能力;
4、具體能力項詳見考核表。
聯系方式
聯系人:夏女士
聯系電話:
0511-86983200-8116
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聯系地址:丹陽市銀杏路9號
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